Daftar Lowongan
InCorp Indonesia adalah perusahaan konsultan terkemuka yang menyediakan berbagai layanan untuk membantu perusahaan lokal dan internasional dalam memasuki dan beroperasi di pasar Indonesia serta Asia Tenggara. Dengan pengalaman lebih dari satu dekade dan jaringan luas, InCorp Indonesia menawarkan layanan seperti pendirian perusahaan, perizinan bisnis, penggajian, akuntansi, konsultasi pajak, rekrutmen, dan layanan imigrasi.
Sebagai bagian dari InCorp Group, InCorp Indonesia memiliki rekam jejak lebih dari 30 tahun, melayani lebih dari 20.000 klien di seluruh dunia dengan dukungan lebih dari 1.500 profesional. Kantor pusatnya berlokasi di Jakarta, dengan cabang di Surabaya, Bali, Semarang, dan Batam, memungkinkan mereka untuk memberikan layanan yang komprehensif dan lokal kepada klien di berbagai wilayah Indonesia.
Customer Service Representative (Mandarin Speaker)
Lokasi: Batam
Deskripsi Pekerjaan:
- Menangani semua panggilan masuk.
- Menangani keluhan pelanggan melalui telepon, email, surat, atau media sosial.
- Mengidentifikasi dan memahami kebutuhan pelanggan untuk mencapai kepuasan.
- Mencatat interaksi pelanggan, memproses akun pelanggan, dan mengarsipkan dokumen.
- Membangun hubungan yang baik dan kepercayaan dengan pelanggan melalui komunikasi yang terbuka dan interaktif.
- Membantu kebutuhan operasional administrasi.
- Menyiapkan laporan harian terkait keluhan pelanggan dan tindak lanjutnya.
- Bertanggung jawab atas tugas-tugas kesekretariatan harian.
- Mengatur jadwal dan ruang rapat.
- Melaporkan aktivitas bulanan kepada Manajer Penjualan.
Kualifikasi:
- Usia minimal 25 tahun dengan pendidikan Diploma (diutamakan jurusan Sekretaris, Bisnis, atau Pemasaran).
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Inggris dan Mandarin.
- Menguasai Microsoft Office, kreatif, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim.
Legal Specialist
Lokasi: Jakarta
Deskripsi Pekerjaan:
- Memberikan saran dan dukungan hukum kepada klien asing yang ingin berbisnis di Indonesia.
- Melakukan penelitian dan analisis hukum untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan Indonesia.
- Menyusun dan meninjau kontrak, perjanjian, serta dokumen hukum lainnya untuk klien.
- Mewakili klien dalam proses hukum dan negosiasi.
- Bekerja sama dengan konsultan dan pengacara untuk memberikan dukungan hukum yang komprehensif.
- Tetap mengikuti perkembangan hukum dan regulasi di Indonesia yang memengaruhi klien.
Kualifikasi:
- Gelar Sarjana Hukum dari universitas terkemuka.
- Pengalaman minimal 1 tahun di firma hukum atau departemen hukum perusahaan.
- Memahami hukum dan regulasi di Indonesia.
- Memiliki keterampilan analisis, penelitian, dan penulisan yang baik.
- Komunikasi dan keterampilan interpersonal yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Fasih berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, baik lisan maupun tulisan.
General Affair Specialist
Lokasi: Jakarta
Deskripsi Pekerjaan:
- Bertanggung jawab dalam administrasi dan pengadaan.
- Memantau dan memelihara inventaris perlengkapan dan peralatan kantor.
- Membantu dalam mengorganisir acara dan rapat kantor.
- Melakukan tugas administratif umum seperti entri data, fotokopi, dan pengarsipan.
- Berkoordinasi dengan vendor untuk perawatan dan perbaikan kantor.
- Memelihara catatan yang akurat dalam bentuk fisik maupun elektronik.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Berpengalaman dalam manajemen fasilitas dan operasional kantor.
Kualifikasi:
- Lulusan SMA atau setara (kualifikasi tambahan dalam administrasi kantor menjadi nilai tambah).
- Pengalaman sebagai staf General Affair atau asisten administratif.
- Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik, lisan dan tulisan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan multitasking dan mengelola tugas dalam lingkungan kerja yang cepat.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Sikap positif dan kemauan untuk belajar.
Digital Marketing Intern
Lokasi: Jakarta
Deskripsi Pekerjaan:
- Membantu dalam melaksanakan inisiatif pemasaran digital, termasuk pelacakan dan pelaporan kampanye.
- Mendukung tim dalam mengelola alat, platform, dan basis data pemasaran.
- Menangani tugas administratif sehari-hari seperti penjadwalan, dokumentasi, dan koordinasi tim.
- Melakukan riset pasar dasar tentang tren, pesaing, dan peluang untuk mendukung strategi pemasaran.
- Membantu dalam pembuatan dan pengorganisasian materi pemasaran (misalnya presentasi dan laporan).
- Berkolaborasi dengan tim internal untuk memastikan pelaksanaan aktivitas pemasaran digital berjalan lancar.
Kualifikasi:
- Mahasiswa aktif atau lulusan baru dari jurusan Pemasaran, Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Memahami dasar-dasar pemasaran digital (media sosial, email marketing, content marketing, dll.).
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Menguasai Google Workspace (Sheets, Docs, Slides).
- Komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Sikap proaktif, positif, dan kemauan untuk belajar.
Graphic Designer Intern – Social Media
Lokasi: Jakarta
Deskripsi Pekerjaan:
- Berkolaborasi dengan tim pemasaran untuk membuat Key Visuals (KVs) dan video pendek yang disesuaikan untuk audiens B2B di platform media sosial (LinkedIn, Instagram, Facebook).
- Mendesain grafis dan video yang menarik dengan keseimbangan antara kreativitas dan profesionalisme.
- Mengedit dan mengoptimalkan video pendek untuk menyampaikan layanan dan keahlian perusahaan secara efektif.
- Membantu dalam brainstorming dan pelaksanaan kampanye yang relevan dengan klien B2B.
- Tetap mengikuti tren desain terbaru dan mengadaptasikannya ke dalam gaya komunikasi B2B.
Kualifikasi:
- Mahasiswa aktif atau lulusan baru dari jurusan Desain Grafis, Komunikasi Visual, Multimedia, atau bidang terkait.
- Menguasai perangkat lunak desain seperti Adobe Creative Suite dan Canva.
- Memiliki keterampilan dasar dalam produksi dan pengeditan video.
- Memiliki kreativitas tinggi dengan perhatian terhadap detail.
- Memahami tren dan strategi media sosial dengan fokus pada pemasaran B2B.
- Mampu bekerja dalam tim dengan baik.
- Keterampilan komunikasi dan manajemen waktu yang baik.
- Portofolio desain dan video dengan sentuhan profesional menjadi nilai tambah.