PT Indonesia Defence Services (IDS) adalah Organisasi Perawatan Part 145 yang disetujui oleh DGCA untuk pesawat, sistem avionik pesawat, hingga peningkatan pesawat. IDS menyediakan layanan pemeliharaan dasar, mencakup inspeksi, perbaikan struktural, modifikasi, pemeriksaan pemeliharaan berkala, serta pelaksanaan Service Bulletins dan pemeliharaan yang diamanatkan oleh Airworthiness Directives untuk kelanjutan kelolosan udara. Sebagai perusahaan penjualan dan dukungan yang terkemuka, IDS menawarkan solusi lengkap yang disesuaikan dengan spesifikasi yang diminta oleh klien dalam industri teknologi tinggi saat ini. IDS mendukung berbagai jenis pesawat, termasuk Panther AS565, Dauphine AS365, Fennec AS550, AS350, MBB B0 105, BELL 412SP, Leonardo AW169/AW189, CASA 212, Beechjet 400XP, Beechcraft 1900D, Airbus H145, Eurocopter AS350, dan Eurocopter AS365.
Visi IDS adalah menjadi perusahaan dukungan dan penjualan terkemuka yang memberdayakan pertahanan dan keamanan nasional melalui bakat yang tepat, pemeliharaan ketat, dan peralatan yang sesuai. Mereka menawarkan layanan seperti peningkatan sistem avionik, pemeliharaan pesawat, perbaikan mesin, dan solusi rekayasa kelas dunia untuk meningkatkan armada klien. IDS memegang teguh komitmen terhadap inovasi terus-menerus, dan mereka memiliki tim terbaik dan cerdas untuk membantu mengatasi tantangan sulit dan memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Nilai-nilai perusahaan IDS mencakup integritas, pembelajaran berkelanjutan, kualitas dan keselamatan terutama, sikap pemenang, dan kerja sama tim.
Key Account Administrator
Key Responsibilities:
- Develop, monitor, and maintain timelines for all ongoing projects to ensure timely execution.
- Coordinate with relevant departments to ensure the completeness and accuracy of all project documentation.
- Collect project-related records and promptly inform the team of customer requests, inquiries, and complaints for follow-up actions.
- Handle all administrative requirements, including preparation and management of letters and related documents, accurately and on time.
- Collaborate with the Finance department to support billing processes in accordance with project terms.
- Maintain complete, accurate, and well-organized documentation for each project.
- Ensure partner-related documentation is complete and properly filed for each fiscal year.
- Maintain a neat and systematic filing system for all project documents, both physical and digital.
- Perform other administrative and coordination tasks as assigned by management.
Requirements:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Accounting, Office Administration, or a related field.
- Minimum 1–2 years of experience in project administration, administrative support, or a similar role (fresh graduates are welcome to apply).
- Strong organizational and documentation management skills with high attention to detail.
- Good coordination and communication skills, with the ability to work across departments.
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Able to manage multiple tasks, meet deadlines, and work in a structured and systematic manner.
- Detail-oriented, responsible, and able to handle administrative tasks accurately.
- Willing to perform additional tasks as assigned by management.
